为有效提升学生干部工作效率，加强学生干部办公技能与宣传工作能力，5月10日晚19点，土建学院于第三教学楼D201开展2023年春季学期青马工程干部培训第四讲暨“办公技能与宣传工作能力提升”主题培训会。土建学院学工办罗泽元老师出席本次会议，校办公室全体成员、学院团学自律会全体学生干部以及20-22级三大班委参加本次会议，本次会议由组织部干事袁向阳、何思涵主持。
青马工程干部培训第四讲第一节由校办公室主任沈子康就办公文件格式的要求以及电话短信通知规范化进行主讲。沈子康首先介绍了文件格式与字体的要求，介绍了各级标题进行处理的方式，然后对电话与短信的规范化进行了讲解，要求办公室成员拨打电话应注意时间安排和语言的表达，建议在空闲时间拨打，注意语气态度，要求表达清楚明了，最后还向大家传授了通知的基本模板以及通知礼仪方面的问题。
培训第二节由校办公室主任余雪靓分享Excel的常见问题及解决方法、wps的常规操作及常见问题。首先，她对Excel的功能和运用进行了细致的讲解，通过现场的实际操作与讲解，教会了同学们如何替换重新项等小技巧。然后，她还介绍了WPS的常规操作以及常见问题，传授了WPS简单快捷的操作方法，同时向大家展示了常见的问题，包括多余空白页、行宽列高不合理等等。
培训第三节由土建学院罗泽元老师就宣传工作能力提升进行主讲。罗老师对宣传稿的写作格式、写作注意事项以及拍照技巧和注意事项展开了针对性讲解。首先，罗老师通过几篇新闻稿作为例子，讲述了宣传稿的基本格式要求，要求内容应做到严谨丰富。同时，他提出不仅要注意宣传稿的质量，更要加强宣传稿的时效性，进一步提高学院新闻运行质量，做好学院宣传工作。接着，罗老师介绍了摄影基本的构图规律与方法以及注意事项。最后，罗老师希望各学生干部努力提升撰写新闻稿的能力水平和拍摄技巧，为土建学院的宣传工作尽一份力。
通过本次培训，有利于我院学生干部熟悉掌握了办公技能，进一步了解宣传工作中的写作技巧和摄影技巧，希望学生干部在未来的工作中能学以致用，提升工作效率，推动土建学院发展。
